L'EPE recrute un(e) secrétaire de direction

L’Ecole des Parents et des Educateurs de Moselle recrute :

Une SECRETAIRE DE DIRECTION

 

Sous l’autorité du Directeur  de l'EPE, garant  des missions définies ci-dessous :

  • Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
  • Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général
  • Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendus, procès-verbaux, rapports,…) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des documents des séances du Conseil d’Administration.
  • Suivi des procédures et mise en forme des dossiers administratifs (Formation en Intra, Appels d’offre,  facturation, Conventions, ressources humaines, URSSAF etc…)
  • Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (budgétaire et comptable) suivi des délibérations, conventions, arrêtés…
  • Ressources humaines : suivi des dossiers de carrière des salariés
  • Gestionnaire : suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs,…
  • Suivi des relations avec les formateurs. (supports pédagogiques, notes de frais, relance…)
  • Assistance à la mise en œuvre des formations

 

Qualités attendues

  • Une adhésion aux valeurs de l’EPE et de sa fédération (FNEPE) ainsi que  le respect des orientations générales définies par le CA.
  • Capacité à travailler seul et en équipe, à motiver et dynamiser.
  • Sens des responsabilités, ouverture d’esprit, intérêt pour la communication, appétences pour les relations partenariales et le travail en réseau.
  • Qualités rédactionnelles et organisationnelles requises.

 

Compétences requises :

 Savoir :

  • Connaissance de l’environnement de la Formation.
  • Maîtrise de l’expression écrite et orale
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (word, excel, acces)
  • Maîtrise des techniques de recherches documentaires

  

Savoir-faire/savoir-être

  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir s’organiser et gérer les priorités
  • Savoir comprendre une demande
  • filtrer et orienter les correspondants
  • Savoir prendre des notes
  • Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
  • Accueillir le public avec amabilité
  • Respecter la confidentialité
  • Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique

 

Formations et diplômes requis :  DUT/BTS comptabilité-secrétariat, GEA

 

Conditions :

CDI temps plein (Convention Collective de l’Animation) 39H.

Rémunération : environ 22KF

 

Poste à pourvoir : au plus tôt.

Candidature à envoyer avec lettre de motivation précisant la conception de la fonction, CV détaillé et copies des diplômes  à adresser par courrier ou par mail à :

Monsieur LEROY Frédéric, Directeur de l’EPE de Moselle ,1 rue du Coëtlosquet, 57000 Metz. direction@epe57.fr

 

Date limite des candidatures : 21 septembre 2018